Informazioni sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), La informiamo che l'Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Suoi dati personali nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali) e dal D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali).

Soggetti del trattamento

Titolare del trattamento

Alma Mater Studiorum – Università di Bologna (sede legale: via Zamboni n. 33, 40126 - Bologna, Italia; e-mail: privacy@unibo.it; PEC: scriviunibo@pec.unibo.it)

Responsabile della protezione dei dati personali

Responsabile per la Protezione dei Dati presso l'Alma Mater Studiorum – Università di Bologna (RPD/DPO) (sede legale: via Zamboni n. 33, 40126 - Bologna, Italia; e-mail: dpo@unibo.it; PEC: scriviunibo@pec.unibo.it)

Finalità e modalità del trattamento

Con il presente documento intendiamo fornirLe tutte le informazioni necessarie per prendere parte a eventi dell'Alma Mater Studiorum - Università di Bologna (di seguito: “Università”).
In particolare, i Suoi dati personali potranno essere trattati esclusivamente nell'ambito delle finalità di seguito riportate:

1. per garantire e gestire la Sua partecipazione all'evento di cui trattasi
   I dati saranno trattati al fine di iscriverLa all'evento, contattarla per informazioni strettamente inerenti all’evento e, se del caso, per finalità di monitoraggio e verifica di attività formative, progettuali e/o di ricerca da parte dell'Ateneo. I dati saranno conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario alla realizzazione dell'evento, salvo il caso in cui la conservazione per un tempo maggiore risulti necessaria per un obbligo di legge o alla luce di tempi stabiliti, ad esempio, nei bandi di ricerca finanziata. I Suoi dati saranno trattati da soggetti specificatamente autorizzati anche con l'ausilio di strumenti informatici.
2. per iscriverla alla mailing list (newsletter)
   I Suoi dati potranno essere trattati, sulla base del Suo consenso, al fine di condividere informazioni utili in merito alle tematiche affrontate nell'evento. A tal fine, i Suoi dati saranno inseriti in una mailing list, che Le consentirà di ricevere via posta elettronica, in modo automatico e gratuito, anche comunicazioni di successive iniziative di carattere istituzionale.
   Qualora dovesse acconsentire al trattamento per le suddette finalità, i Suoi dati saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui il servizio di newsletter sarà attivo.
3. per la realizzazione di video e materiale multimediale promozionale e divulgativo
   I Suoi dati personali, in particolare la Sua immagine, potrebbero essere trattati per la realizzazione di video e materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo volto alla realizzazione delle finalità istituzionali perseguite tramite l'evento.
   Le immagini, i video ed eventuali ulteriori materiali multimediali saranno conservati, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico, per le finalità e nei limiti sopra definiti e potrebbero essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Facebook, Twitter, Youtube). L'uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso. È in ogni caso esclusa qualunque utilizzazione di immagini che possa arrecare pregiudizio all'onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.
   Le riprese audio/video saranno trattate e conservate per il tempo strettamente necessario alla realizzazione delle suddette finalità e, salvo periodo diverso indicato al momento del conferimento, non oltre cinque anni.

Categorie di destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati dal personale e dai collaboratori dell'Università e, ove si renda necessario per delegare specifici compiti e funzioni, a soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito, per la gestione di spazi web, per la realizzazione di foto o riprese, nonché per il montaggio di video), da aziende/fondazioni che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate affinché siano garantiti i Suoi diritti e le prescrizioni normative in materia.
Con il suo consenso, i dati per le finalità suddette potrebbero essere comunicati ad eventuali soggetti, pubblici e privati, che abbiano finanziato l'evento e/o l'attività nell'ambito della quale si è svolto l'evento e/o che collaborino alla realizzazione dell'evento, anche in forma anonima o aggregata.
Si precisa che, sempre per le finalità suddette, i dati oggetto del trattamento potrebbero essere trasferiti a un paese non appartenente all'Unione Europea o a un'organizzazione internazionale.
È importante che esprima il Suo consenso a tale trasferimento, tenuto conto che tale soggetto terzo potrebbe non garantire un adeguato livello di protezione dei dati e vi è la possibilità che i dati vengano trasmessi da quest'ultimo ad altri soggetti attualmente non noti e/o che non garantiscono alcuna garanzia rispetto all'uso dei dati dell'Interessato.

Base giuridica e natura del conferimento dei dati

La base giuridica del trattamento di cui al punto (I) è da rinvenirsi, ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. e), del Regolamento (UE) 2016/679, nei compiti di interesse pubblico di cui è investita l'Università, volti all'elaborazione, all'innovazione, al trasferimento e alla valorizzazione delle conoscenze.
Nel caso in cui Lei dovesse rifiutarsi a conferire i dati per le finalità e nelle modalità di cui al punto (I), l'Università non potrà garantire e gestire la Sua partecipazione all'evento.

La base giuridica del trattamento di cui ai punti (II) e (III) è da rinvenirsi, ai sensi dell'art. 6, 1° comma, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679 nel Suo consenso, libero e facoltativo.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto (II) è facoltativo, cioè non discende da un obbligo normativo, ma è necessario affinché Lei possa essere ricontattato con riguardo ai successivi progetti/attività/eventi di carattere istituzionale.

Si specifica, infine, che il consenso per la realizzazione di video e materiale multimediale di cui al punto (III) viene espresso attraverso l'atto volontario di recarsi o collocarsi in aree per le quali è segnalato che verranno effettuate riprese fotografiche o audio/video (ad esempio sale convegni, spazi specifici di un convegno, ecc.). Questi spazi saranno chiaramente identificati con apposita informativa iconica.

Nel caso di comunicazione a terzi, a meno del caso in cui esista un obbligo normativo di comunicazione dei dati a terzi, la base giuridica è da rinvenirsi nel Suo consenso libero e facoltativo, ai sensi dell'art. 6, 1° comma, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679.

Diritti dell'interessato

Fatte salve le limitazioni all'esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del Codice in materia di protezione dei dati personali, Lei, in qualità di interessato, può esercitare i diritti a Lei riconosciuti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del Regolamento, tra cui il diritto di chiedere l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda, l'opposizione al trattamento e la portabilità dei dati. Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato.

Le istanze relative all'esercizio di tali diritti potranno essere presentate all'Università contattando l'organizzatore dell'evento mirella.manaresi@unibo.it o il Responsabile della protezione dei dati personali.

Infine, ove Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 o dal D.lgs. 196/03 s.m.i., ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento citato, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).